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Cómo hacer un presupuesto de limpieza paso a paso (con plantilla gratis)

Qué datos pedir, cómo calcular el precio, qué poner en el presupuesto y cómo enviarlo para que el cliente lo acepte. Con plantilla en PDF gratuita.

Un presupuesto de limpieza bien hecho tiene dos objetivos: que el precio te sea rentable y que el cliente lo entienda tan bien que diga que sí sin dudar. Esta guía te explica cómo hacerlo paso a paso.

Si quieres hacerlo ahora mismo, usa la plantilla de presupuesto de limpieza gratis: rellenas los datos y descargas el PDF.

1. Pide solo los datos que necesitas

Para dar un precio fiable de una limpieza de vivienda necesitas:

  • municipio o dirección;
  • m² aproximados del interior;
  • número de baños y de dormitorios;
  • si hay terraza o exterior;
  • tipo de limpieza: habitual, a fondo, entre huéspedes o fin de obra;
  • extras: horno, nevera, cristales, armarios;
  • fecha aproximada y frecuencia.

Si el cliente no sabe los m², pídele fotos o el número de habitaciones. Lo importante es no dar un precio a ciegas.

2. Calcula el precio con tu tarifa

Las dos formas más habituales son:

  • por m²: un precio por cada m² más un suplemento por baño de más;
  • por horas: estimas las horas (puedes usar la calculadora de horas de limpieza) y las multiplicas por tu precio por hora.

Aplica siempre un mínimo por servicio para que los trabajos pequeños no te salgan a pérdida, y suma los extras y el desplazamiento si lo cobras.

3. Escribe el presupuesto

Un buen presupuesto incluye:

  1. Tus datos y los del cliente.
  2. La descripción del servicio: tipo de limpieza, m², estancias.
  3. Cada concepto con su precio: servicio principal, suplementos y extras.
  4. La base, el IVA y el total.
  5. Qué incluye y qué no incluye: es lo que evita la mayoría de malentendidos.
  6. La validez (por ejemplo, 15 días) y la forma de pago.

4. Envíalo rápido

El cliente suele pedir presupuesto a varias empresas a la vez. La que responde primero con un precio claro tiene ventaja. Envíalo el mismo día, por WhatsApp o correo, con un mensaje corto. Tienes mensajes de WhatsApp para presupuestos listos para copiar.

5. Haz seguimiento

Si en 2 o 3 días no hay respuesta, un recordatorio amable con el enlace suele bastar.

Cómo hacerlo en un minuto

Con presupuestos.eu tu cliente rellena tu formulario y recibe el presupuesto al momento, calculado con tus tarifas, con desglose, qué incluye y un botón para aceptarlo. Tú solo revisas lo especial. Puedes probarlo gratis.

Herramientas relacionadas: tarifa de precios en PDF, condiciones del presupuesto y factura gratis.